Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste koskee Oscillator Oy:n, 3415448-9 (”Oscillator”, ”me” tai ”meille”) toteuttamaa henkilötietojen käsittelyä käytättäessäsi palveluitamme, verkkosivujamme tai muita digitaalisia kanaviamme. Lisäksi tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä, jota suoritamme markkinoinnin ja asiakasviestinnän yhteydessä.

Tässä tietosuojaselosteessa kuvaamme, miten keräämme, käsittelemme ja jaamme henkilötietojasi rekisterinpitäjänä toimiessamme. Henkilötiedolla tarkoitetaan kaikkia sellaisia tietoja, joita voidaan käyttää sinun tunnistamiseksi.

Meille on tärkeää, että sinulla on turvallinen olo sen suhteen, miten käsittelemme henkilötietojasi. Teemme kaikki tarvittavat toimenpiteet, jotta henkilötietosi ovat suojattu ja, jotta henkilötietojesi käsittely suoritetaan soveltuvan tietosuojalainsäädännön sekä sisäisten käytäntöjemme mukaisesti.

Miten keräämme henkilötietojasi?

Keräämme henkilötietojasi seuraavilla tavoilla:

• Henkilötiedot, jotka annat meille itse, esimerkiksi antaessasi henkilötietojasi, kun olet yhteydessä meihin sähköpostitse tai puhelimitse sekä toimittaessasi meille tietoja kyse-lyiden tai verkkosivuillamme olevien lomakkeiden kautta.
• Automaattisten menetelmien avulla, esimerkiksi käyttäessäsi palveluitamme taikka vieraillessasi verkkosivuillamme keräämme automaattisesti verkkotunnistetietojasi.

Miksi käsittelemme henkilötietojasi?

Yksinkertaistettuna käsittelemme henkilötietojasi seuraavia tarkoituksia varten:

• Asiakassuhteen hallinnointi ja palveluiden toimittaminen.
• Markkinointi ja viestintä.
• Verkkosivujen ja digitaalisten kanavien hallinnointi.

Vastaanottajat, joille jaamme henkilötietojasi

Emme jaa tietojanne Oscillatorin ulkopuolisille tahoille.

Missä käsittelemme henkilötietojasi

Osa palveluntarjoajista saattaa säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Henkilötietojesi asianmukaiseksi turvaamiseksi varmistamme asianmukaisten suojatoimien käytön niiden vastaanottajien suhteen, jotka käsittelevät henkilötietojasi Euroopan unionin/Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällaisia suojatoimia ovat erityisesti Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet ja Euroopan komission riittävyyspäätökset. Jos sinulla on kysyttävää maista, joihin henkilötietojasi siirretään, ja mitä suojakeinoja käytämme henkilötietojesi suojaamiseksi, ota yhteyttä osoitteeseen privacy@suitsait.com.

Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi

Sovellettavien lakisääteisten velvoitteiden perusteella Oscillatorin on säilytettävä tiettyjä henkilötietoja niiden vähimmäisajan. Esimerkiksi kirjanpidon tositeaineistoon kuuluvia tietoja joudumme säilyttämään kirjanpitolain edellyttämän vähimmäisajan (kuluva vuosi ja siitä seuraavat 6 vuotta). Muilta osin säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen kunkin tässä tietosuojaselosteessa määritetyn henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi. Tämän ajankohdan jälkeen poistamme henkilötiedot, ellei meidän tarvitse säilyttää niitä mahdollisten oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi tai puolustamiseksi. Saadaksesi tarkempia tietoja henkilötietojen säilytysajoista, ota meihin yhteyttä osoitteeseen privacy@suitsait.com.

Oikeutesi

Tietosuojalainsäädännön nojalla sinulla on tiettyjä oikeuksia henkilötietojesi käsittelyyn liittyen. Käyttääksesi oikeuksiasi, ota yhteyttä meihin osoitteessa privacy@suitsait.com. Sinulla on oikeus:

Saada pääsy henkilötietoihisi

Sinulla on oikeus saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin, joita käsittelemme. Annamme sinulle nämä tiedot, ellei meillä ole lainmukaista syytä olla jakamatta tietoja tai jos tietojen jakaminen vaikuttaisi haitallisesti kolmansien osapuolten oikeuksiin ja vapauksiin.

Päivittää henkilötietojasi

Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista tai täydentämistä.

Peruuttaa suostumuksesi

Siinä laajuudessa, kun käsittelemme henkilötietoja suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus, milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus.

Vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa oikeutetun edun perusteella käsiteltävien henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Tässä tilanteessa lopetamme henkilötietojen käsittelyn, ellemme kykene näyttämään, että oikeutettu etumme syrjäyttää tietosuojaan liittyvät etusi, oikeutesi ja vapautesi tai että henkilötietojesi käyttäminen on välttämätöntä oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Poistaa henkilötietosi

Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista. Emme kuitenkaan voi poistaa henkilötietojasi, jos esimerkiksi laki velvoittaa meitä säilyttämään tiedot tai jos tarvitsemme tietojasi oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan. Jos henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan, voimme henkilötietojen säilyttämisen lisäksi käsitellä niitä ainoastaan suostumuksesi perusteella, oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi taikka kolmannen osapuolen oikeuksien suojaamiseksi.

Siirtää henkilötietosi (tietojen siirtäminen järjestelmästä toiseen)

Sinulla on oikeus pyytää kopio säilyttämistämme henkilötiedoistasi jäsennellyssä, yleisesti käytettävässä ja koneellisesti luettavassa muodossa (tietojen siirtäminen järjestelmästä toiseen). Toisin kuin oikeus saada pääsy tietoihin, oikeus tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen koskee vain sellaisia henkilötietoja, jotka olet itse antanut meille tai joita käsittelemme tiettyjen laillisten perusteiden, kuten suostumuksesi, nojalla.

Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi tietosuojalainsäädännön vastaisesti tai et ole tyytyväinen siihen, miten vastaamme oikeuksiesi käyttämiseen liittyvään pyyntöön, voit tehdä asiasta valituksen toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle Suomessa. Toimivaltaisen valvontaviranomaisen yhteystiedot löydät täältä.

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta

Voimme ajoittain päivittää tässä tietosuojaselosteessa annettua informaatiota, jos esimerkiksi käsittelemme henkilötietoja uusia tarkoituksia varten tai jaamme henkilötietoja uusien vastaanottajien kanssa. Tässä tapauksessa ilmoitamme sinulle päivityksestä asianmukaisella tavalla. Tämän tietosuojaselosteen tai sen sisällön viimeisin versio julkaistaan aina Zonerin verkkosivuilla.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi käsittelystä, otathan meihin yhteyttä. Yhteystietomme löydät alta.

Oscillator Oy
Koivukeppi 5 C
Espoo 02130
privacy@suitsait.com